1) Предварительная заявка на проведение турнира с обсчетом рейтинга ФШР должна быть направлена в Федерацию шахмат Омской области не позднее, чем за 15-30 дней до начала проведения турнира.
2) В течение 5 дней с момента получения заявки Федерация шахмат Омской области дает разрешение или отказ на проведение рейтингового турнира и уведомляет о своем решении рейтинг-администратора Омской области. В случае отказа также информируется организатор турнира по электронной почте или телефону, указанным при заполнении заявки.
3) Жеребьевка должна быть проведена в программе Swiss Manager. В течение 3 дней после завершения турнира на электронную почту рейтинг-администратора alexslizh@mail.ru должен быть отправлен заполненный жеребьевочный файл, содержащий информацию об участниках: ID; фамилия, имя; дата рождения; регион.
4) Не менее 50% участников должны иметь рейтинг ФШР по дисциплине, по которой проводится шахматный турнир.
5) Главный судья турнира должен иметь судейскую категорию.
6) Сумма взноса для участия в турнире не должна превышать:
- 1000 рублей - для турниров по классическим шахматам;
- 500 рублей - для турниров по быстрым шахматам и блицу.
7) Требования по распределению собранных взносов:
- призовой фонд турнира - не менее 50% от собранных взносов (без учета общих расходов на питание, чаепитие, сувениров для всех участников и т.п.);
- оплата судейства - не менее 20% от взносов (обязательно для соревнований, входящих в календарный план Омской области и города Омска);
- остальные средства - на усмотрение организаторов соревнования.
8) Организаторы соревнований должны быть готовы предоставить отчетность в Федерацию шахмат Омской области по распределению собранных взносов в рамках требований п.7.
9) Организаторы соревнований в течение двух дней после окончания турнира должны отправить ссылку на итоговые таблицы и фотографии через форму обратной связи на сайте (обязательно для соревнований, входящих в календарный план Омской области и города Омска).